麗江會議會展麗江會議會展公司麗江文化傳播
首頁 > 信息動態  > 最新資訊

最新資訊

做活動策劃方案時,甲方最想看到的是什麽?

來源:www.ljjrhz.com 發布時間:2019年08月19日

  許多活動公司對于大家的職能要求處于一個模糊的狀態,涵蓋工作內容大致有:寫方案、做報價、盯物料、人員統籌、現場人員安排,節目編排等等。麗江活動策劃

  活動方案的制作做爲活動人必備技能,其主要在于處理細節問題:無論是自己、上司還是甲方提出要做活動時,都會對活動有一些想法,因此首先,在了解對方做這個活動的初步情況時,就需要整合資源。

  【1】

  整合資源

  整合資源在这里可以理解为前期的资料收集、整理和分析,对即将操作的活动进行构架,为后面创意的形成、方案的制作确定了一个基本框架。

  目標群資源

  這一版塊構架的是活動的範圍。包括目標群的購買習慣、購買力,品牌的忠實度,目標群的集中度等等。

  例如做一個産品的促銷活動,就會先選址,選址考慮的不僅僅是人流量的問題,還應該包括提袋率(指一定時期內,將商品放入購物車的顧客人數占該時間段網站訪問量的比例)等等;雖然將商品加入購物車裏的消費者並不一定要爲它們買單,但是提袋率可以幫助企業分析哪些産品是消費者曾經感興趣但是最終放棄的,有助于企業進一步改進。

  目標群是忠于品牌還是對價格敏感,一般是在什麽時候購買,購買周期爲多長,一次性購買量是多大?目標群一般是通過哪些渠道獲取信息?除了價格或品牌知名度,目標群還關心什麽?

  考慮完這些,活動舉行的範圍就基本上確定。

  外部資源

  這部分構架的是活動的廣度。

  在這裏,外部資源指的是媒體資源、場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的,同時是這個活動平台的重要構成因素。例如,活動應該以傳統紙媒還是電視媒體、網絡媒體進行傳播?發布會選址在會展中心還是體育館?現場設備以及其他活動物料我們能有多少種選擇?開業活動出席的嘉賓是市長還是省長?

  還有更多更多需要考慮在內的外部資源,這些對活動的影響程度不言而喻。

  內部資源

  這版塊主要考慮活動執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力。

  俗語有雲:多大的能耐唱多大的戲。 哪怕擁有多麽雄厚的外部資源,但是公司內部的執行力跟不上,執行人員專業素質達不到要求,或者資金成本不足,無法墊款等,可能會被降低活動檔次。

  例如,已經擁有全國性媒體資源、能邀請到全國知名人士,但公司內部各方面條件都不成熟導致活動被束縛。因此,這個“大规模”活动只能被确认为无可执行性活动,一意孤行将会严重削弱活动效果。麗江活動策劃

  競爭對手資源

  這一版塊更多地體現在促銷活動中。

  競爭對手是否做促銷,什麽時候做,做什麽樣的促銷,促銷的範圍多大,哪些産品做促銷等等,這些都是應該研究到位的。

  這些將決定活動舉行:

  時間策略——先發制人還是尾隨跟進?尋求破綻一擊而中!

  促銷方式——與競爭對手相同、相似還是相反的方式?促銷範圍是更大還是精耕市場等等。

  【2】

  提煉賣點

  整合資料的過程也是提煉賣點的過程,通過順推、逆向思維、聯想等方式提煉。

  哪些賣點是目標群關注的,哪些是對目標群有影響力、被影響到目標群購買決策的。

  例如在地産行業中,在項目定位前都會提煉賣點,如地段、周邊環境、配套設施、交通、教學設施等,再契合該區域的消費者心理,選擇最具吸引力賣點。

  “600米內名校資源一應俱全”這就選擇了教育環境的賣點,契合購買者關心孩子教育的心理。

  【3】

  活動定位

  一個活動的構思就是結合資源和目的,將活動提升到一個高度,並爲其選擇一個平台或載體,不同的平台帶來的效果是完全不同的。

  構思:考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來,如何通過具體的活動流程來展現主題和創意達到目的,如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度,通過完整的框架將最終目的細分到每一個步驟。

  主題出來,再圍繞活動主題尋找版塊,框架出來,現在就是將其拼湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關的活動元素,雖然並不是每一個都可以運用到,但是可以供選擇,安排出最合理的活動,在這裏,活動主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來篩選,安排。

  在確定前面兩個方面以後,就是具體的活動方案的完成。

  一個活動並不是一個籠統方案就能解決的,爲了保證活動效果,還需要將活動方案更加細分,如細分爲宣傳方案、執行方案、公關方案、風險意外機制等。

  【4】

  宣傳方案

  宣傳方案应该包括前期宣传、活动中宣传、后续宣传。

  前期宣傳開展時間視活動而定,一般從活動開始前半個月開始宣傳,同時也可以在活動開始前進行預熱。

  根據人的關注點,一般會經過以下階段:

  通過預熱達到一個小的高潮,然後在廣告宣傳的刺激下,維持著相對穩定的關注度,並且在活動開始當天關注度達到最高。

  因此,合理安排好前期宣傳的開展,對活動的效果有較大的影響;

  活動中宣傳通過現場的廣告位擺放,廣告方式的組合,流動廣告宣傳,將平面,聲頻,圖像等諸多廣告媒體有機結合,讓目標群形成強烈的印象;

  活動結束後通常會進行一段時間持續宣傳,該階段主要以建立品牌忠誠度爲目的,如一些促銷活動後,會安排走訪客戶活動,一來增加對品牌的忠誠度,二來活動目標群對活動及産品的意見反饋。

  【5】

  執行方案

  這部分包括活動前的准備,活動中的現場控制,活動後的安排,如果活動的規模不是特別大,公關方案和活動中執行方案將會並入在這個方案中。

  在制作活動進行執行方案的時候,除了活動的流程以外,還應該考慮到現場的人流方向。比如一個活動展區部分,在制作的過程中,就應該設計出一套合理的人流動向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展台,同時保證活動的人流分布合理,不會出現在有的展台人流擁擠,有的展台人流稀少的問題。

  在執行方案中,最關鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個項目籌備一個准備小組,安排一個負責人,對區域進行權責分明的分工,明確每個人的工作崗位,是在執行方案中必須體現的。

  在做執行方案的時候,頭腦中一定要把整個活動模擬數遍,把各個細節都考慮到,有條不紊地安排各個階段的時間。

  其實執行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。

  將人和物有機結合,那麽這個執行方案可以說是成功的了。

  【6】

  贊助方案

  這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的。

  其實贊助商對活動只會關心兩點:

  因此,在做贊助方案的過程中,大家可以圍繞這兩點來進行。

  比如,活動的冠名權,活動宣傳過程中,爲贊助商提供多少的廣告(硬廣和軟文),給贊助商獨家使用權等等,給他的權益越大,得到贊助的額度可能就越大。

  在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。麗江活動策劃

  【7】

  風險意外控制方案

  在活動舉行的過程中,會有很多情況出現,有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。

  因此,在制作活動風險意外控制方案的時候,考慮得越多,就意味著活動的風險越小,取得成功的可能性就越大。

  在可能發生的意外中,一般包括:天氣變化,這對戶外的活動會産生影響,因此發生變天一定要有提前預防的相關機制;現場如果出現受傷,那麽又應該如何立即處理。

  在戶外的大型活動,最忌諱的事情是發生現場混亂,這不僅是整個活動效果,而且如果出現人員受傷的情況,那麽將個公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。

  活動現場很有可能因爲一個小小的意外引起觀衆的恐慌,直接導致現場的混亂。如何加強現場的控制力,避免這種事情的發生,在風險意外控制方案中要考慮到。

  一場公關活動,三分靠策劃,七分靠執行。

  而在活動執行上,兵不在多而在精。

  一個做得再有創意的活動方案,如果執行過程中出現問題,或者執行力不夠導致無法進展。

  補充強調一點:活動結束後,不能讓目標群形成一個落差,而應該讓他們感覺到活動還在繼續。如果在活動過程中沒有達到預想的效果可以通過恰當的後期操作,達到亡羊補牢的效果。

相關文章